Uitbreiding Identificatieplicht

Per 1 januari 2008 is de identificatieplicht uitgebreid. Het anoniementarief van 52% is nu ook van toepassing als de werknemer geen of een onjuist burgerservicenummer (voorheen sofinummer) heeft verstrekt en als het de werknemer niet is toegestaan in Nederland arbeid te verrichten. Deze laatste uitbreiding houdt in dat u als werkgever de verblijfsrechtelijke status aan de hand van een geldige verblijfsvergunning of een geldige tewerkstellingsvergunning dient vast te stellen en een kopie van deze vergunning(en) in de loonadministratie moet bewaren.

Wanneer u het anoniementarief moet toepassen, houdt u 52% aan loonbelasting en premie volksverzekeringen in op het loon van uw werknemer. Daarbij mag u geen rekening houden met de loonheffingskorting en het maximumbijdrageloon voor de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw (zorgverzekeringswet). U mag evenmin rekening houden met het maximumpremieloon en de franchise voor de premies werknemersverzekeringen.

Zesmaandenfictie
Naast de uitbreiding van de identificatieplicht is de zesmaandenfictie ingesteld. De zesmaandenfictie houdt in dat een werknemer die u ten onrechte niet heeft opgenomen in uw loonadministratie of voor wie u geen eerstedagsmelding heeft gedaan, geacht wordt al tenminste zes maanden bij u in dienst te zijn geweest. Het gevolg is dat zonder bewijs, over die zes maanden, naheffingsaanslagen kunnen worden opgelegd. U kunt wel tegenbewijs leveren door aan te tonen dat de werknemer korter in dienst is geweest. De naheffingsaanslag wordt tegen het anoniementarief opgelegd.

De praktijk wijst uit dat de belastingdienst hier extra streng op controleert. Naast bovenstaande punten let de inspecteur bij een eventuele controle op veel meer zaken. Denk hierbij aan de correcte verwerking van de auto van de zaak in de salarisadministratie, maar ook de onbelaste vergoedingen worden uitgebreid gecontroleerd.

Controle
Om naheffingen en boetes zoveel mogelijk te voorkomen zal uw contactpersoon van onze salarisadministratie een afspraak maken om bij u de personeelsdossiers te controleren. Naast de controle van de personeelsdossiers, nemen wij de salarisadministratie uitgebreid door en geven wij u informatie en tips met betrekking tot bijvoorbeeld fiscaal vriendelijk belonen. Uw contactpersoon neemt zelf contact met u op om een afspraak te maken.